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#71 · Publicado: 2025-07-23 02:00 UTC

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¿Utiliza Google Sheets para llevar el control de clientes, finanzas, inventario y demás? Pero aún no ha llegado a usar un CRM o todavía le resulta caro, y el uso de Google Sheets ya le causa molestias por el volumen de datos, duplicación de información en diferentes hojas, falta de requisitos para la precisión de los datos? Entonces, debería considerar sistemas como Airtable o nocodb (el último se puede instalar en sus propios servidores). Estos sistemas son tan fáciles de usar como Google Sheets y cualquier usuario puede aprender a manejarlos, pero tienen varias características que facilitan enormemente la gestión de clientes, finanzas, inventario y más: — **Relaciones entre tablas**: por ejemplo, los clientes se almacenan en una tabla, y otras tablas solo hacen referencia a esa tabla de clientes — **Formularios personalizados para agregar registros**: una vista más cómoda que añadir una fila en la hoja. Además, se puede configurar validación: hacer que ciertos campos sean obligatorios — **Control de permisos de acceso**: la base de datos es una sola, pero usted decide qué empleados tienen acceso a qué datos En definitiva, estos sistemas ofrecen muchas más funciones en comparación con las hojas de cálculo, y además son mucho más económicos que un CRM. ¿Quiere descubrir aún más trucos de estos sistemas?
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Resumen

Este artículo presenta alternativas a Google Sheets para la gestión empresarial, enfocándose en sistemas como Airtable y NocoDB. Aunque Google Sheets es ampliamente utilizado para controlar clientes, finanzas e inventario, puede volverse ineficiente y generar molestias por el volumen de datos, duplicaciones y falta de precisión. Airtable y NocoDB ofrecen una interfaz sencilla similar a las hojas de cálculo, pero con funciones avanzadas que facilitan la organización y gestión de datos. Entre sus características destacan las relaciones entre tablas, que permiten vincular información de manera eficiente, y los formularios personalizados que simplifican la entrada de datos con validaciones y campos obligatorios. Además, estos sistemas permiten controlar los permisos de acceso, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información, y pueden instalarse en servidores propios, especialmente en el caso de NocoDB. Comparados con los CRM tradicionales, estos sistemas son más económicos y ofrecen muchas funciones adicionales para optimizar la gestión empresarial. La adopción de estas herramientas puede mejorar significativamente la eficiencia y precisión en la gestión de datos, siendo una opción recomendable para quienes buscan alternativas más completas y asequibles.

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